Gioco lean delle palline da tennis

tennisballs

Chi segue il mio blog da tanto tempo sicuramente avrà notato la mia passione per il tennis. Infatti avevo più volte messo i messaggi di servizio che indicavano il tabellone dei principali tornei tennistici (Grande Slam) e poi ho costruito anche una pagina dedicata dove saranno in permanenza accessibili i risultati in questi tornei, senza che devo mettere e togliere il widget prima di ogni torneo importante…

Ma oggi volevo fare con voi un esercizio semplice con le palline da tennis per capire i principi di flusso nella produzione snella… Come funziona questo gioco? Vediamolo:

il gioco si svolge in 4 turni successivi
il facilitatore deve spiegare il gioco e cronometrare il tempo, inoltre deve condurre la discussione dopo il secondo e il terzo turno
costituire 2-4 gruppi di 5-10 persone, tutte di dimensioni uguali
dare ad ogni gruppo un tubo con 4 palline da tennis
regole del primo turno (passare una pallina alla volta dalla prima all’ultima persona e poi riportarle alla prima):
- tutte le persone stanno in un cerchio e una persona tiene tutte e quattro le palline del tubo in mano
- ogni persona può toccare la pallina una sola volta
- tutte le palline devono finire alla stessa persona
- non è permesso lanciare le palline alla persona vicina
- due persone non possono toccare contemporaneamente la stessa pallina e una persona sola non può avere in possesso 2 o tre palline
- una pallina che cade deve essere portata all’inizio (è un difetto)
- il facilitatore cronometra il tempo del processo
regole del secondo turno:
- dovete ridurre il vostro tempo a metà o il vostro concorrente lo farà
- dovete mantenere lo stesso ordine di persone del primo turno
- non è obbligatorio stare nel cerchio
- il processo deve essere ripetibile
dopo il secondo turno il facilitatore chiede:
- cosa avete fatto per migliorare le prestazioni? (vi siete avvicinati, riposizionati, le regole sono cambiate?)
- avete usato l’idea di una sola persona o è stata una decisione consensuale di tutto il gruppo?
- avete fatto un piano dettagliato o avete semplicemente FATTO? Ha funzionato al primo tentativo?
regole del terzo turno:
- dovete ridurre il vostro tempo a metà o il vostro concorrente lo farà
- potete usare qualsiasi oggetto che trovate nella stanza
- dovete mantenere lo stesso ordine di passaggio della pallina
- non è obbligatorio stare nel cerchio
- il processo deve essere ripetibile
dopo il terzo turno il facilitatore chiede:
- cosa avete fatto per migliorare le prestazioni? (vi siete avvicinati, riposizionati, le regole sono cambiate?)
- avete usato l’idea di una sola persona o è stata una decisione consensuale di tutto il gruppo?
- avete fatto un piano dettagliato o avete semplicemente FATTO? Ha funzionato al primo tentativo?
regole del quarto turno sono uguali alle regole del terzo turno… di nuovo ridurre il tempo a metà ecc ecc.
dopo il quarto turno:
- in che modo ogni squadra ha migliorato ad ogni turno?
- perché non riduciamo le distanze tra i reparti nel reparto produttivo?
- cosa succede quando colleghiamo insieme due attrezzature?
- come potete applicare questo esercizio al vostro lavoro quotidiano?
- pensate di poter migliorare ancora?
- avete usato i principi di identificazione e eliminazione degli sprechi per aiutarvi nel miglioramento?

Questo esercizio vi permette di pensare come squadra e risolvere i problemi legati al flusso del prodotto…

Potete trovare i riferimenti originali in inglese presso il forum di LEI, a questo indirizzo… Lì c’è una presentazione (.ppt) del gioco e un foglio excel (.xls) dove annotare i tempi nei vari turni… (la mia descrizione cambia qualcosina ma in sostanza è la stessa cosa…)

E che Rafa ( o se preferite Roger… ) sia con voi!